MODÈLE

Votre kit client et votre facture, prêts à envoyer

Remplissez vos coordonnées une fois : sahla prépare le message en anglais qui explique à votre client comment vous payer, et une facture bilingue avec tout ce que votre banque attend. Rien n’est envoyé ni enregistré : tout reste dans votre navigateur.

Ce que votre banque attendNuméro d’auto-entrepreneur, NIF, date de fin de mission, devise, IBAN DZ et code SWIFT : la facture qui accompagne le virement.
Le délai de 120 jours, calculéÀ partir de la date de fin de mission, sahla affiche la date limite à laquelle le client doit avoir payé, et vous prévient si votre délai de paiement la dépasse.
Ce que le client demandeFrais partagés (SHA), numéro de facture en référence, W-8BEN plutôt que W-9 : les réponses sont déjà dans le message.

Avant d’envoyer : la mission doit être déclarée à votre banque (fiche 7). Ce qu’il vous faut pour démarrer

Vous
Votre compte devises
Le client
La mission

Le message à envoyer au client (en anglais)

La facture

Facture / InvoiceN° Date :
Auto-entrepreneur n° NIF :
Client / Bill to
Prestation / ServiceFin de mission / Completed onMontant / Amount
Total

TVA non applicable : auto-entrepreneur soumis à l’IFU. / No VAT charged: Algerian auto-entrepreneur under the flat-rate IFU tax.

Paiement / PaymentÉchéance / Due date : ( jours / days)Virement SWIFT en / SWIFT transfer in Titulaire / Account holder : Banque / Bank : , IBAN : · SWIFT/BIC : Frais partagés (SHA) · Référence : n° de facture / Shared charges (SHA) · Reference: invoice number

Si le client pose ces questions (réponses en anglais à copier)

Do we need to withhold tax?

If you are a US company, I can fill in a W-8BEN form (not a W-9), as a foreign contractor. In the EU, for a business client, VAT on a service bought from outside the EU is generally declared by the client itself (reverse charge): your accountant can confirm.

Is it legal to pay someone in Algeria?

Yes. I am a registered auto-entrepreneur, I invoice in my own name, and my bank receives the payment into a business foreign currency account designed for service export earnings.

How long does the transfer take?

Usually a few working days. My bank may ask for the invoice when the payment arrives, so please include the invoice number in the reference.

Can you take Wise, Revolut or crypto?

No. Wise and Revolut are not open to residents of Algeria, and crypto is banned in Algeria. A SWIFT transfer to my bank account is the simplest option.

Modèle indicatif, à adapter à votre situation. Pas un avis juridique ni fiscal.

Sources : fiche 29 (kit client), fiche 2 (clauses de paiement), fiche 13 (IFU, TVA non applicable), fiche 9 (délai de 120 jours, règlement 26-02).